¿Qué obligaciones en protección de datos tengo en relación a los curriculum vitae?
Es muy corriente que tanto empresas como autónomos reciban curriculum vitae de varias formas, pueden dejarlo en papel en las instalaciones, mandarlo por correo electrónico, rellenar un formulario creado ex profeso e incluso dejarlo por debajo de la puerta o en el buzón.
En cada uno de estos casos se debe de actuar de manera diferente.
En el caso de que lo dejen en papel en las oficinas:
Deberemos tener un formulario creado para este caso concreto en el que se refleje cual va a ser la finalidad del tratamiento del CV, quien lo recibe, durante cuánto tiempo se va a guardar, etc.
En el caso de que lo dejen por debajo de la puerta o en el buzón:
Este caso, no poco habitual, nos va a obligar a buscar una forma de contacto en el CV para enviarle la correspondiente información por correo electrónico, o para invitarle a acudir a las instalaciones a firmar el consentimiento según las finalidades que tengamos pensadas para los datos que nos han sido entregados.
Alguien podría preguntarse si no estamos incumpliendo el RGPD al haber abierto el CV sin tener el consentimiento, y, ciertamente, es una pregunta inteligente, para la que buscaremos respuesta a través de una consulta ante la AEPD.
Para el caso de que lo envíen mediante un formulario:
Este formulario deberá contener la primera capa de información resumida de la que ya hemos hablado y otro documento, al que se pueda acceder desde el formulario, en el que ampliaremos la información.
Para el caso de que nos lo envíen directamente al correo electrónico.
Deberemos disponer de un documento, o una página web en la que pueda prestar el consentimiento para el tratamiento de los datos de manera clara, expresa e inequívoca.
Tras leer este post es probable que muchos empresarios dejen de coger CV, es cierto que la LOPD ya exigía que se informara a los posibles futuros empleados, si bien, ahora con el RGPD el asunto se complica, por lo que, ante el miedo a las sanciones muchos candidatos pueden encontrarse con que sus CV nunca son abiertos.